首次业主大会、业主委员会成立最强攻略（32个附件）
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附件11
关于自荐、推荐业主委员会委员候选人的公告
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
为确保本小区业主委员会选举工作的顺利进展，推选出代表业业主利益，公正、公益心强的业主委员会委员，现将业主委员会委员候选人的条件、报名方式等相关事宜公告如下，希望广大业主积极配合，踊跃参与。
一、业主委员会委员具备的条件：
1.是本物业管理区域内的业主；
2.具有完全民事行为能力；
3.遵纪宁法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；
4.遵守管理规约，履行业主义务，按时交纳专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为；
5.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职。
二、报名方法
1.业主委员会委员候选人应当填写《业主委员会委员候选人简历表》，并将《推荐业主委员会委员候选人的业主签名表》、本人及推荐业主的有效房产证明及身份证（复印件）交到 筹备组。
2.业主为法人的，还须提供营业执照(复印件)及单位出具的书面委托书(原件)和代理人身份证明(复印件)。
三、报名时间
报名时间从 年 月 日起至 年 月 日止，逾期无效。
四、业主委员会委员候选人的组成
业主委员会委员候选人由住宅、非住宅不同类型物业的业主 人(根据小区工作量、业主大会议事规则约定的委员人数确定候选人值数)组成。
五、业主委员会委员候选人的产生方式
根据联名推荐人数多少的顺序，结合物业使用性质、楼宇分布等特点拟定，保证物业管理区域内各类物业至少有1名候选人。
六、联系方式
联系地点： 。
联系人： ，联系电话： 。
＿＿＿＿＿＿筹备组
年 月 日
附件12
业主委员会委员候选人简历表
（示范文书）
姓 名 | 性 别 | 贴照片处 | ||
出生年月 | 学 历 | |||
工作单位 | 职 务 | |||
门牌地址 | 联系电话 | |||
物业管理费、专项维修资金缴交情况 | 产权证明 | |||
个人简历及工作承诺 | ||||
本人签名： 年 月 日 |
说明：1.此表须由业主委员会委员候选人本人填写；
2.产权证明指房地产证或商品房预售合同或房屋买卖协议或其他有效房产证明。
附件13
推荐业主委员会委员候选人的业主签名表
（示范文书）
签名人承诺推荐 （候选人姓名），作为(小区名称)业主委员会委员候选人。
序号 | 业主姓名 | 门牌地址 | 联系电话 | 签名时间 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
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11 | ||||
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13 | ||||
14 | ||||
15 |
交表时间： 年 月 日
附件14
关于召开首次业主大会会议的通知
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
定于 年 月 日在（地点）召开首次业主大会会议，表决《管理规约》和《业主大会议事规则》。投票箱设在 （地点），请全体业主届时准时参加。
本次业主大会会议采用书面征求意见形式。请各位业主于 年 月 日起，在家等待收取《＜管理规约＞、＜业主大会议事规则＞表决票》或在 （地点）领取表决票，表决票将同时在小内显著位置书面公告。投票日期于 年 月 日起，至 年 月 日止。表决票必须由业主本人签名、投票，业主委托他人行使投票权的，表决票应附带业主授权委托书，身份证复印件等有关书面证明。
经筹备组确认，本小区具有投票权的业主总人数为 人；小区建筑物总面积为 平方米。业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，表决通过《管理规约》和《业主大会议事规则》必须经本小区（大厦）专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。
附件：《管理规约》、《业主大会议事规则》表决票
筹备组
年 月 日
（联系人：，联系电话：。）
附件15
《管理规约》、《业主大会议事规则》表决票
（示范文书）
选票号码：
管理规约 | 业主大会议事规则 | |||||||||||
投票栏 | 赞成 | 反对 | 弃权 | 赞成 | 反对 | 弃权 | ||||||
说明：1.请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏的后一空白栏处填写业主或者委托人姓名，一项表决内容只能选“赞成”、“反对”、“弃权”之一，多选、不选、涂改均视为无效票；
2.回收此表决票时，须核对业主身份及投票权数；业主委托他人行使投票权的，表决票应附带业主授权委托书，身份证复印件等有关书面证明；
3.请于 年 月 日 时前，将该表决票投入设在 （地点）的投票箱。
楼座房号： , 建筑面积： （平方米）。
业主签名： , 是否委托投票：否/是（请选择），业主委托的代理人签名： 。
填写时间： 年 月 日
附件16
关于公示《管理规约》和《业主大会议事规则》表决结果的通知
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开首次业主大会会议的通知》要求，筹备组于 年 月 日至 年 月 日期间，采用书面征求形式组织召开首次业主大会会议，对《管理规约》和《业主大会议事规则》进行了投票表决，并于 年 月 日在(地点)统计、查验了业主表决票，邀请(代表)对统计、查验表决票过程进行了监督。现将表决汇总统计结果和表决明细情况在小区进行公示，公示期从 年 月 日起至 年 月 日止。
公示期间，业主对表决结果有异议的，可以查验本人表决意见，业主应提供本人有效身份证明和有效房产证明；业主委托他人查验表决意见，还应当出具书面委托书，载明委托事项、委托权限及期限。筹备组将及时提供业主本人表决意见以供查验。查验的业主表决意见与公示的表决结果不一致的，筹备组将重新统计、公示表决结果。公示期满，业主无异议或异议不成立，筹备组将把《管理规约》和《业主大会议事规则》的表决结果在小区内显著位置公告全体业主。
特此通知。
附表：1.《管理规约》表决结果汇总统计表
2.《管理规约》表决结果明细统计表
3.《业主大会议事规则》表决结果汇总统计表
4.《业主大会议事规则》表决结果明细统计表
筹备组
年 月 日
(联系人： ，联系电话： )
附件17
《管理规约》表决结果汇总统计表
（示范文书）
(小区名称) 公示时间：年月日
业主总人数 | 参加投票的业主人数 | 同意《管理规约》的业主人数 | 反对《管理规约》的业主人数 | 弃权的业主人数 | 未参加表决的业主人数 | 同意《管理规约》的业主人数占业主总人数的比例 |
小区建筑物总面积 | 参加投票业主的专有部分面积之和 | 同意《管理规约》业主的专有部分面积之和 | 反对《管理规约》业主的专有部分面积之和 | 弃权业主的专有部分面积之和 | 未参加表决业主的专有部分面积之和 | 同意《管理规约》业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例 |
备注：1.本小区有投票权的业主总人数为 人，建筑物总面积为平方米
2.经查验表决票，共回收表决票张，其中，有张表决存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。
附件18
《管理规约》表决结果明细统计表
（示范文书）
(小区名称)楼、幢 公示时间：年月日
房号 | 专有部分面积 | 同意意见 | 反对意见 | 弃权意见 | 无效票 |
备注：表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。
附件19
《业主大会议事规则》表决结果汇总统计表
（示范文书）
(小区名称) 公示时间：年月日
业主总人数 | 参加投票的业主人数 | 同意《业主大会议事规则》的业主人数 | 反对《业主大会议事规则》的业主人数 | 弃权的业主人数 | 未参加表决的业主人数 | 同意《业主大会议事规则》的业主人数占业主总人数的比例 |
小区建筑物总面积 | 参加投票业主的专 有部分面积之和 | 同意《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和 | 反对《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和 | 弃权业主的专有部分面积之和 | 未参加表决业主的专有部分面积之和 | 同意《业主大会议事规则》业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例 |
备注：1.本小区有投票权的业主总人数为 人，建筑物总面积为平方米
2.经查验表决票，共回收表决票张，其中，有张表决存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。
附件20
《业主大会议事规则》表决结果明细统计表
（示范文书）
(小区名称)楼、幢 公示时间：年月日
房号 | 专有部分面积 | 同意意见 | 反对意见 | 弃权意见 | 无效票 |
备注：表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票
附件21
关于首次业主大会会议决定的公告
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
根据《广州物业管理暂行办法》的有关规定，首次业主大会会议表决《管理规约》和《业主大会议事规则》的结果于 年 月 日至 年 月 日期间在本小区显著位置进行了公示，公示期间未收到业主对表决结果的异议。现将首次业主大会会议作出的决定公告如下：
一、依法表决通过了《管理规约》；
二、依法表决通过了《业主大会议事规则》。
筹备组
年 月 日
附件22
关于选举首届业主委员会委员的通知
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
定于 年 月 日起召开业主大会会议选举首届业主委员会委员，请全体业主积极参加。
一、会议召开形式
本次业主大会会议采用书面征求意见形式。请各位业主于 年 月 日起，在家等待收取或在（地点）领取《业主委员会委员候选人选票》。投票日期于 年 月 日起，至 年 月 日止，投票箱设在（地点）。
二、业主委员会委员应当具备的条件
1.具有完全民事行为能力；
2.遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；
3.遵守管理规约，履行业主义务，按时交纳住宅专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为；
4.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；
5.具备必要的工作时间。
三、表决要求
经筹备组确认，本小区具有投票权的业主总人数为 人；小区建筑物总面积为 平方米。业主大会会议应当有本小区内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，选举产生业主委员会委员必须经本小区（大厦）专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意。
特此通知。
附表：业主委员会委员选票
筹备组
年 月 日
（联系人：，联系电话： 。）
附件23
业主委员会委员选票
（示范文书）
选票号码：
序 号 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
候选人姓名 | |||||||||||||||
投票栏 |
说明：1.同意该候选人成为业主委员会委员的，请在该候选人相对应的投票栏内打钩；
2.业主委托他人行使投票权的，选票应附带业主授权委托书、身份证复印件等有关的书面证明。
3.请于 年 月 日前，将该选票投入设在（地点）的投票箱。
楼座房号： , 建筑面积： （平方米）。
业主签名： , 是否委托投票：否/是（请选择），业主委托的代理人签名： 。
填写时间： 年 月 日
附件24
关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开业主大会会议选举首届业主委员会委员的通知》要求，筹备组于 年 月 日至 年 月 日期间，采用书面征求意见的形式组织召开业主大会会议，投票选举首届业主委员会委员，并于 年 月 日在(地点)统计、查验了业主选票，邀请(代表)对统计、查验业主选票过程进行了监督。现将选举汇总统计结果和选举明细情况在小区公示，公示期从 年 月 日起至 年 月 日止。
公示期间，业主对选举结果有异议的，可以查验本人选票，业主应提供本人有效身份证明和有效房产证明；业主委托他人查验选票，还应当出具书面委托书，载明委托事项、委托权限及期限。筹备组将及时提供业主本人选票以供查验。查验的业主选票与公示的选举结果不一致的，筹备组将重新统计、公示选举结果。公示期满，业主无异议或异议不成立，筹备组将把选举结果在小区内公告全体业主。
特此通知。
附表：1.业主委员会委员选举结果汇总统计表
2.业主委员会委员选举结果明细统计表
筹备组
年月 日
(联系人： ，联系电话： )
附件25
业主委员会委员候选人选举结果汇总统计表
（示范文书）
(小区名称) 公示时间：年月日
候选人姓名 | 同意候选人的业主人数 | 反对候选人的业主人数 | 弃权的业主人数 | 同意候选人的业主人数占业主总人数的比例 | 同意候选人的业主的专有部分面积之和 | 反对候选人业主的专有部分面积之和 | 弃权业主的专 有部分面积之和 | 同意候选人业主的专有部分面积之和占小区建筑物总面积的比例 |
备注：1.本小区有投票权的业主总人数为 人，建筑物总面积为 平方米；
2.本小区参加投票的业主人数为 人，参加投票业主的专有部分面积之和为 平方米；
3.本小区未参加投票的业主人数为 人，未参加投票业主的专有部分面积之和为 平方米；
4.经查验表决票，有张表决票存有多选、不选、涂改的情况，视为无效票。
附件26
业主委员会委员候选人选举结果明细统计表
（示范文书）
(小区名称、楼、幢) 公示时间：年月日
候选人姓名 | 候选人姓名 | 候选人姓名 | 候选人姓名 | 候选人姓名 | |
房号、面积 | 选举意见 | 选举意见 | 选举意见 | 选举意见 | 选举意见 |
附件27
关于选举产生首届业主委员会的公告
（示范文书）
（小区名称）全体业主：
根据《广州市物业管理暂行办法》有关规定和《关于召开业主大会会议选举首届业主委员会委员的通知》要求，选举结果于年 月 日至 年 月 日期间在本小区进行了公示，公示期间未收到业主对首届业主委员会委员选举结果的异议。现将选举结果公告如下：
选举产生（小区名称）首届业主委员会，委员名单如下：(姓名)、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名) 、(姓名)。
筹备组
年 月 日
附件28
业主委员会申报备案收件资料
办理要求：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的街道办事处、镇人民政府备案。
收件材料：
序 号 | 材料名称 | 份数 | 是否 原件 | 条件 | 备注 |
1 | 广州市业主委员会备案申报表 | 1 | 原件 | 所有材料均应当有业主委员会过半委员签字。 | |
2 | 管理规约 | 1 | 复印件 | ||
3 | 业主大会议事规则 | 1 | 复印件 | ||
4 | 业主大会的会议记录和会议决定 | 1 | 复印件 | ||
5 | 业主委员会备案基本情况表 | 1 | 原件 |
办理时限：报送资料齐全、符合法定条件的，街道办事处、镇人民政府应当当场出具书面回执，并在报送的管理规约和业主大会议事规则文本加盖备案印章。
收费标准：不收费
附件29
物业备〔〕第号
广州市ⅹⅹ区（县）业主委员会备案
申
报
表
申 报 单 位(хх业主委员会)
填 报 日 期
广州市国土资源和房屋管理局印制
说 明
一、适用范围：适用于广州市行政区域内业主委员会选举产生后的备案；
二、本表由申报备案的业主委员会如实填写，申报人对填写内容的真实性负责；
三、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；
四、填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；
五、“物业备〔〕第 号”空白处由备案机关填写；
六、本表统一以A4纸打印。
业主委员会备案申请报告 街道办事处(镇人民政府) ： 年 月 日， 小区召开业主大会会议，会议表决通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》(仅换届选举业主委员会委员的可不写)、选举产生了 名业主委员会委员(详情见《业主委员会备案基本情况表》)，现提交以下材料向贵局申请办理业委会备案： 1.管理规约、业主大会议事规则； 2.业主大会的会议记录和会议决定； 3.《业主委员会备案基本情况表》等资料。 专此报告。 年 月日 业主委员会委员签名： |
备注：业主委员委员(需过半数委员)在申请报告“签名”处签名。
备 案 要 件 情 况 | |
管理规约 | 符合法定形式 |
业主大会议事规则 | 符合法定形式 |
业主大会的会议记录 和会议决定 | 符合法定形式 |
业主委员会备案基本情况表 | 符合法定形式 |
备 案 意 见 | |
备案实施机关意见 | 签字： 年 月 日 |
业主委员会备案回执文号及备案时间 | 物业备〔〕第号 备案时间： 年 月 日 |
备注：1.本页由备案登记机关填写，字迹工整，如实填写，不得涂改；
2.备案要件情况的下划线处填写“是”或者“不”。
附件30
广州市ⅹⅹ区（县）业主委员会备案
基
本
情
况
表
申 报 单 位
填 报 日 期
广州市国土资源和房屋管理局印制
说 明
一、适用范围：适用于广州市行政区域内业主委员会选举产生后的备案；
二、本表由申报备案的业主委员会如实填写，申报人对填写内容的真实性负责；
三、“业主大会基本情况”中“具有业主大会投票权的业主总人数”按照业主人数统计总和计算。
业主人数，应该按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
四、“业主大会基本情况”中“具有业主大会投票权的建筑物总面积”按照专有部分面积的统计总和计算。
五、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；
六、填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；
七、本表统一以A4纸打印。
物 业 管 理 区 域 基 本 情 况 | |||
项目名称（标准地名） | |||
座落地点 | |||
物业所在地街道办事处（镇人民政府）名称 | 联系电话 | ||
物业所在地居委会名称 | 联系电话 | ||
建设单位名称 | 联系电话 | ||
物业服务企业名称 | 联系电话 | ||
总建筑面积 | ㎡ | 总套数 | 套 |
业主总人数 | 人 | 已入住户数 | 户 |
业 主 大 会 表 决《管理规约》、《议事规则》 基 本 情 况 | |||
业主大会召开时间 | 业主大会召开地点 | ||
具有业主大会投票权的业主总人数 | 人 | 具有业主大会投票权的建筑物总面积 | |
同意《管理规约》的 业主人数 | 人 | 同意《管理规约》的业主人数占总人数百分比 | % |
同意《管理规约》的业主专有部分面积 | ㎡ | 同意《管理规约》的业主专有部分面积占建筑物总面积百分比 | % |
同意《议事规则》的 业主人数 | 人 | 同意《议事规则》的业主人数占总人数百分比 | % |
同意《议事规则》的业主专有部分面积 | ㎡ | 同意《议事规则》的业主专有部分面积占建筑物总面积百分比 | % |
备注：业主委员委员(需过半数委员)在本页空白处签名。
业 主 委 员 会 基 本 情 况 | ||||
业主委员会任期 | 年 月日起，至年 月日止。 | |||
主任姓名 | 联系电话 | |||
副主任姓名 | 联系电话 | |||
委员人数 | 候补委员人数 | |||
选 举 业 主 委 员 会 委 员 表 决 情 况 | ||||
姓 名 | 同意业主人数占总人数百分比 | 同意业主专有部分面积占建筑物总面积百分比 | ||
选 举 业 主 委 员 会 候 补 委 员 表 决 情 况 | ||||
姓 名 | 同意业主人数占总人数百分比 | 同意业主专有部分面积占建筑物总面积百分比 | ||
备注：业主委员委员(需过半数委员)在本页空白处签名。
业 主 委 员 会 委 员 基 本 情 况 | |||||||
姓 名 | 性别 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位 | 家庭住址 | 委员会职务 | 联系 电话 |
业 主 委 员 会 候 补 委 员 基 本 情 况 | |||||||
姓 名 | 性别 | 年龄 | 政治面貌 | 工作单位 | 家庭住址 | 联系 电话 | |
备注：1.业主委员委员(需过半数委员)在本页空白处签名；
2.上述各页内容由申请人如实填写，字迹工整，不得涂改。
附件31
物业备〔〕第号
业主委员会备案回执
（业主委员会名称）：
你会提交的业主委员会备案材料收悉。备案主要内容如下：
1.管理规约、业主大会议事规则；
2.业主大会的会议记录和会议决定；
3.业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况
4.本届业主委员会任期： 年 月 日起，至 年 月 日止；
5. 业主委员会委员名单：、 、 、
、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 （1.填写姓名；2.担任主任或者副主任的，在其姓名后标注职务）。
年 月 日
（单位印章）
收件人签章： 时间： 年 月 日
(一式两份,一份存根,一份交收件人)
附件32
业主委员会备案补正事项告知书
（业主委员会名称）：
你会提交的业主委员会备案申请资料收悉。经核对，需要补正下列资料：
;
;
;
。
年 月 日
（单位印章）
收件人签章： 时间： 年 月 日
(一式两份,一份存根,一份交收件人)
往期回顾